渡日手続き

2021年度留学生受け入れについて【重要】

現在、全ての地域からの入国者に対し、検疫所長の指定する場所で14日間待機し、国内において公共交通機関を使用しないことが要請されております。
空港から待機場所までの移動は、家族の送迎が難しい場合はハイヤーを利用するようにしてください。
また、渡日翌日から14日が経過するまでは、待機場所からの外出はせず、他人との接触を極力避けてください。

留学生の新規渡日・再入国に係る対応の流れ

留学生の新規渡日に係る対応の流れ(PDFファイル)
留学生の再入国に係る対応の流れ(PDFファイル)

〔参考〕
外国人研究者の新規渡日に係る対応の流れ(PDFファイル)
外国人研究者の再入国に係る対応の流れ(PDFファイル)

誓約書(レジデンストラック)の申請について

〔申請手続案内〕
誓約書(Residence Track)の申請手続きについて(PDFファイル)
(参考)文部科学省事務連絡(令和2年10月5日付)(PDFファイル)

〔申請にあたり指導教員が記入する様式〕
【様式1】留学生基本情報(Googleフォーム版)
(参考)【様式1】留学生基本情報(Wordファイル)
 ※既にWordファイル版でご提出済の先生方は、Googleフォームのご提出は不要です。

〔申請にあたり留学生が記入する様式〕
【Form2】Compliance Form(Wordファイル)
【Form2 - 和訳】Compliance Form(PDFファイル)

〔参考〕
【外務省指定様式】誓約書(レジデンストラック)(Wordファイル)
【上記様式記入例】誓約書(レジデンストラック)(PDFファイル)
【参考1】LINEでの入国者健康フォローアップ(大学から厚生労働省へ要報告) (Google フォーム)
【参考2】COCOA案内_和文
【参考3】COCOA案内_English
【参考4】Google位置情報設定方法
【参考5】Google位置情報設定方法_English

来日前の準備

Preperation before Coming to Japan(PDFファイル)

ハイヤーの手配について

〔利用案内〕
空港からのハイヤー利用について(PDFファイル)

〔申請様式〕
【様式1】ハイヤー利用申請・執行伺い書(Wordファイル)

入国後14日間の待機場所に国際交流会館等を利用する際の申請について

▼重要▼ 4月/5月連休時の対応について

4月/5月連休時は、本学事務及び国際交流会館等の管理人が不在となるため、入居開始日が4/28(水)~5/5(水)にあたる場合は、待機場所としての国際交流会館等の利用を不可とします。
また、入居開始日が 4/15(木)~4/27(火)となる場合、連休が待機期間に含まれることとなるため、待機場所として国際交流会館等を利用される場合、なるべくこの期間を避けて渡日スケジュールを設定いただきますようお願い致します。※詳細は下記案内を参照ください。

〔4月/5月連休時の対応についての案内〕
・指導教員の先生方へ
・留学生のみなさまへ_和文
・留学生のみなさまへ_English


〔申請手続案内〕
指導教員の先生方へ:利用申請について(PDFファイル)

〔申請にあたり指導教員が記入する様式〕
渡日留学生の入国後14日間の待機場所確保に係る申出書(Wordファイル)

〔利用案内等〕
利用案内(指導教員向け)(PDFファイル)
利用案内(留学生向け)"User Guide for Students:Rules to follow the Self-Quarantine Period at the International House"(PDFファイル)

【参考1】朝食メニューイメージ(PDFファイル)
【参考2】備付物品一覧_府中国際交流会館(PDFファイル)
【参考3】備付物品一覧_小金井国際交流会館(PDFファイル)
【Refernce】How to Sort Youg Garbage_Fuchu(PDFファイル)
【Refernce】How to Sort Youg Garbage_Koganei(PDFファイル)

〔取扱要項〕
東京農工大学における渡日留学生の入国後14日間の待機場所確保の取扱いに係る要項(令和2年9月28日学長裁定)(PDFファイル)

チューターの配置について

外国人留学生がチューターの支援を必要とする場合、指導教員の推薦に基づき、チューターが選定されます。
なお、支援の対象となる外国人留学生は、原則、留学予定期間が4か月以上の者とされていますが、新型コロナウイルスにかかる日本政府の水際対策により渡日後14日間待機が必要になっている状況を踏まえ、本待機措置が継続されている間、本学への留学予定期間が4か月未満であっても対象とします。

〔窓口〕
府中地区事務部 学生支援室 学生生活係・連合農学研究科学生係
小金井地区事務部 学生支援室 学生生活係

法的手続き

入国手続き・在留資格関連("Study in JAPAN"より)
入国管理手続き

参考

日本留学情報サイト "Study in JAPAN"
日本への留学(JASSOホームページ)