○国立大学法人東京農工大学印章規程
| (平成16年4月1日16教規程第72号) |
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(目的)
第1条 この規程は、国立大学法人東京農工大学(以下「本学」という。)において、使用する印章(以下「法人印」という。)について必要な事項について定めることを目的とする。
(定義)
第2条 本学の法人印は、次の各号のとおり分類する。
(1) 組織印 本学及び国立大学法人東京農工大学組織運営規則第4条から第11条に規定する組織及び施設(以下「組織等」という。)の名称を刻印した法人印で、その種類及び管守責任者は、別表第1のとおりとする。
(2) 職印 前号の組織及び施設の長(以下「部局長等」という。)の職名を刻印した法人印で、その種類及び管守責任者は、別表第2のとおりとする。
[別表第2]
(3) 会計機関印 本学の会計機関名を刻印した法人印で、その種類及び管守責任者は、別表第3のとおりとする。
[別表第3]
(4) 学生証用印 本学学生及び卒業・修了者等の身分を証する職名を刻印した法人印で、その種類及び管守責任者は、別表第4のとおりとする。
[別表第4]
(形式、寸法等)
第3条 前条各号の法人印の形式、寸法及び材質は、次の各号のとおりとする。
(1) 形式 方形(前条第3号の会計機関印のうち、分任出納役、出納役所属出納員、分任出納役所属出納員の使用する印(以下「分任出納役等印」という。)にあっては円形)の印面の周囲に一条の外側縁を附し、その内側に組織等及び部局長等の名称を明瞭な字体をもって浮き彫りにする。
(2) 寸法 20ミリメートル平方から30ミリメートル平方(分任出納役等印にあっては、直径30ミリメートル)とする。ただし、別表第1の東京農工大学の印(特)(以下「大学の印(特)」という。)にあっては、85ミリメートル平方とし、別表第4の学生証用印にあっては、15ミリメートル平方とする。
(3) 材質 容易に磨耗若しくは腐食しない硬質のもの(分任出納役等にあっては、ゴム製)とする。
(使用区分)
第4条 法人印の使用区分は、おおむね次のとおりとする。
(1) 組織印 事実の確認、証明など組織等の意思表示を要素としない簡易な文書。ただし、大学の印(特)は、卒業証書及び各種証明に用いる。
(2) 職印 部局等の長の意思表示を要素とする文書
(3) 会計機関印 会計機関としての意思表示を要素とする文書又は領収書
(4) 学生証用印 学生証、学生関係証明書
(作成、管理等)
第5条 法人印の作成、改刻及び廃止は、学長が行う。
2 学長は、法人印管守責任者(以下「責任者」という)を指定し、法人印の使用及び保管を命ずるものとする。
3 責任者は、法人印を使用しないときは、法人印を金庫等に収納し施錠した上で厳重に保管管理しなければならない。
4 責任者は、法人印が磨耗し明瞭に押印できないときは、改刻の申請を学長に行うものとする。また、組織等の改組により法人印が廃止された場合は、当該法人印を学長に返納しなければならない。
5 総務部総務課長は、新たに法人印が作成され、又は改刻されたときは、当該法人印を別紙様式1に定める法人印管理簿に押印してその印影を保存した後、責任者に引渡し、法人印が廃止されたときは、法人印管理簿からその印影を抹消し、当該法人印を廃棄しなければならない。ただし、学長が必要と認めた場合は、返納を受けた日から1年間保存した後、廃止手続き及び廃棄を行うことができる。
6 法人印の作成、改刻及び廃止に伴う法人印の受け渡しは、総務部総務課長と責任者の手交によらなければならない。
(法人印の使用)
第6条 法人印を使用する場合は、押印しようとする法人文書に決裁済みの原議書を添えて、責任者又はその命を受けた職員(以下「責任者等」という。)に使用を請求するものとする。ただし、第2条第1項第3号に規定する会計機関印のうち、領収印は除く。
2 責任者等は、前項の規定により法人印の使用の請求を受けたときは、押印しようとする法人文書と決裁済みの原議書を照合した上で、責任者等が当該書類に押印するものとする。ただし、第2条第1項第3号に規定する会計機関印のうち、領収印については、収入金と確実に突合の上、領収書へ押印すること。
(職務代行の場合の職印の使用)
第7条 部局長等に事故等があるため、他の者が臨時代理、事務取扱等を命ぜられその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の職印を使用し、臨時代理、事務取扱等の職印は作成しないものとする。
(押印の特例)
第8条 学長は、次の各号に掲げる場合は、法人印を押印したとみなすことができる。
(1) 当該発信者又は専決決裁権者が自筆署名する場合
(2) 一定の字句及び内容の法人文書を多数印刷する場合で、あらかじめ法人印の印影又は前号に規定する自筆署名を印刷してある場合
(3) 電子情報処理システムを使用して作成する法人文書で、同時に法人印の印影又は第1号に規定する自筆署名も出力する場合
2 前項第2号又は第3号の規定により印影を印刷又は出力（以下「印刷等」という。）する場合には、印影を拡大又は縮小して印刷等することができる。
3 第1項各号の規定により印影又は自筆署名を印刷等する場合は、別紙様式2により総務部総務課長に申請し、承認を得なければならない。
4 本学学内に送付する法人文書及び学外に送付する法人文書のうち特に軽易なものについては、発信者名の下段に「法人印省略」の文字を付記することにより、法人印の押印を省略することができる。
(雑則)
第9条 この規程に定めるもののほか、法人印について必要な事項は、別に定める。
附 則
1 この規程は、平成16年4月1日から施行する。
2 平成16年3月31日現在において、本学の公印として登録され、この規程の施行後も引き続き使用する印については、第4条第5項の規定に基づき、本学の法人印として登録されたものとみなす。
附 則(平成17年1月26日 17教規程第3号)
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この規程は、平成17年1月26日から施行する。
附 則(平成19年10月22日 19規程第31号)
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この規程は、平成19年10月22日から施行し、平成19年11月1日から適用する。
附 則(平成20年4月1日 20規程第12号)
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この規程は、平成20年4月1日から施行する。
附 則(平成20年4月21日 20規程第15号)
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この規程は、平成20年4月21日から施行し、平成20年4月1日から適用する。
附 則(平成20年7月1日 20規程第30号)
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この規程は、平成20年7月1日から施行する。
附 則(平成20年7月7日 20規程第47号)
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この規程は、平成20年7月7日から施行する。
附 則(平成20年7月28日 20規程第50号)
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この規程は、平成20年7月28日から施行し、平成20年6月18日から適用する。
附 則(平成20年11月17日 20規程第65号)
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この規程は、平成20年11月17日から施行し、平成20年11月1日から適用する。
附 則(平成20年12月15日 20規程第75号)
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この規程は、平成20年12月15日から施行する。
附 則(平成21年6月16日 21規程第19号)
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この規程は、平成21年6月16日から施行し、平成21年6月1日から適用する。
附 則(平成22年4月1日 22規程第15号)
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この規程は、平成22年4月1日から施行する。
附 則(平成22年7月26日 22規程第41号)
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この規程は、平成22年7月26日から施行する。
附 則(平成23年4月1日 23規程第12号)
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この規程は、平成23年4月1日から施行する。
附 則(平成23年7月25日 23規程第36号)
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この規程は、平成23年7月25日から施行する。
附 則(平成23年11月7日 23規程第42号)
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この規程は、平成23年11月7日から施行する。
附 則(平成24年4月1日 24規程第17号)
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この規程は、平成24年4月1日から施行する。
附 則(平成24年12月17日 24規程第44号)
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この規程は、平成24年12月17日から施行する。
附 則(平成25年4月1日25規程第24号)
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この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成26年4月1日規程第24号)
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この規程は、平成26年4月1日から施行する。
附 則(平成26年6月1日規程第30号)
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この規程は、平成26年6月1日から施行する。
附 則(平成26年10月6日規程第49号)
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この規程は、平成26年10月6日から施行し、平成26年10月1日から適用する。
附 則(平成27年4月1日規程第16号)
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この規程は、平成27年4月1日から施行する。
附 則(平成27年4月1日規程第37号)
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この規程は、平成27年4月1日から施行する。
附 則(平成27年4月10日規程第43号)
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この規程は、平成27年4月10日から施行し、平成27年4月1日から適用する。
附 則(平成27年7月1日規程第51号)
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この規程は、平成27年7月1日から施行する。
附 則(平成28年4月1日規程第2号)
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この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附 則(平成29年4月18日規程第9号)
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この規程は、平成29年4月18日から施行し、平成29年4月1日から適用する。
附 則(平成29年7月1日規程第21号)
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この規程は、平成29年7月1日から施行する。
附 則(平成30年4月1日規程第12号)
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この規程は、平成30年4月1日から施行する。
附 則(平成31年4月1日規程第17号)
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この規程は、平成31年4月1日から施行する。
附 則(令和元年7月8日規程第9号)
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この規程は、令和元年7月8日から施行し、令和元年7月1日から適用する。
附 則(令和3年4月1日規程第7号)
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この規程は、令和3年4月1日から施行する。
附 則(令和3年7月1日規程第34号)
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この規程は、令和3年7月1日から施行する。ただし、未来価値創造研究教育特区に係る改正規定は、令和3年4月1日から適用する。
附 則(令和3年10月13日規程第45号)
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この規程は、令和3年10月13日から施行する。
附 則(令和4年4月1日規則第4号)
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この規則は、令和4年4月1日から施行する。
附 則(令和4年4月26日規程第29号)
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この規程は、令和4年4月26日から施行し、令和4年4月1日から適用する。
附 則(令和4年8月1日規程第39号)
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この規程は、令和4年8月1日から施行する。
附 則(令和4年12月12日規程第65号)
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この規程は、令和4年12月12日から施行する。
附 則(令和5年1月1日規則第11号)
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この規則は、令和5年1月1日から施行する。
附 則(令和5年4月1日規程第7号)
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この規程は、令和5年4月1日から施行する。
附 則(令和5年7月1日規程第33号)
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この規程は、令和5年7月1日から施行する。
附 則(令和5年11月1日規則第9号)
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この規則は、令和5年11月1日から施行する。
附 則(令和6年4月1日規程第12号)
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この規程は、令和6年4月1日から施行する。
附 則(令和7年4月1日規程第7号)
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この規程は、令和7年4月1日から施行する。
附 則(令和7年4月1日規則第3号)
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この規則は、令和7年4月1日から施行する。
附 則(令和7年7月1日規則第5号)
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この規則は、令和7年7月1日から施行する。
別表第1(第2条第1号関係)
| 組織印の種類 | 管守責任者 |
| 東京農工大学の印(特) | 総務部総務課長 |
| 東京農工大学の印 | |
| 東京農工大学大学院の印 | |
| 東京農工大学大学院農学研究院の印 | 府中地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学大学院農学府の印 | |
| 東京農工大学農学部の印 | |
| 東京農工大学農学部附属広域都市圏フィールドサイエンス教育研究センターの印 | 府中地区事務部戦略企画室長 |
| 東京農工大学農学部附属動物医療センターの印 | |
| 東京農工大学農学部附属硬蛋白質利用研究施設の印 | |
| 東京農工大学農学部附属フロンティア農学教育研究センターの印 | |
| 東京農工大学農学部附属感染症未来疫学研究センターの印 | |
| 東京農工大学農学部附属野生動物管理教育研究センターの印 | |
| 東京農工大学大学院連合農学研究科教授会の印 | 府中地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学大学院工学研究院の印 | 小金井地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学大学院工学府の印 | |
| 東京農工大学工学部の印 | |
| 東京農工大学大学院グローバルイノベーション研究院の印 | 研究推進部研究総括・リスクマネジメント課長 |
| 東京農工大学大学院生物システム応用科学府の印 | 小金井地区事務部生物システム応用科学府事務室長 |
| 東京農工大学大学院先進学際科学府の印 | 小金井地区事務部生物システム応用科学府事務室長 |
| 東京農工大学グローバル教育院の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学図書館の印 | 研究推進部学術情報課図書館支援室長 |
| 東京農工大学先端産学連携研究推進センターの印 | 小金井地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学総合情報メディアセンターの印 | 研究推進部学術情報課長 |
| 東京農工大学学術研究支援総合センターの印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学科学博物館の印 | 小金井地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学環境安全管理センターの印 | 総務部総務課環境安全管理室長 |
| 東京農工大学未来価値創造研究教育特区の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学ディープテック産業開発機構の印 | 小金井地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学西東京三大学共同サステイナビリティ国際社会実装研究センターの印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学小金井動物救急医療センターの印 | 経営部財務課長 |
| 東京農工大学ワンウェルフェア高等研究所の印 | 研究推進部研究産学事業課長 |
| 東京農工大学スマートコアファシリティー推進機構の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
別表第2(第2条第2号関係)
| 職印の種類 | 管守責任者 |
| 東京農工大学長の印 | 総務部総務課長 |
| 国立大学法人東京農工大学理事の印 | |
| 国立大学法人東京農工大学特命理事の印 | |
| 東京農工大学副学長の印 | |
| 国立大学法人東京農工大学監事の印 | |
| 東京農工大学事務局長の印 | |
| 東京農工大学事務局付部長の印 | |
| 東京農工大学監査室長の印 | 監査室長 |
| 国立大学法人東京農工大学理事の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 小金井地区事務部産学連携室長 | |
| 国立大学法人東京農工大学特命理事の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 小金井地区事務部産学連携室長 | |
| 東京農工大学副学長の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 小金井地区事務部産学連携室長 | |
| 東京農工大学学務部長の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学学務部課長の印 | |
| 東京農工大学研究推進部長の印 | 研究推進部研究総括・リスクマネジメント課長 |
| 東京農工大学研究推進部課長の印 | |
| 東京農工大学経営部長の印 | 経営部財務課長 |
| 東京農工大学経営部課長の印 | |
| 東京農工大学総務部長の印 | 総務部総務課長 |
| 東京農工大学総務部課長の印 | |
| 東京農工大学大学院農学研究院長の印 | 府中地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学大学院農学府長の印 | |
| 東京農工大学農学部長の印 | |
| 東京農工大学農学部附属広域都市圏フィールドサイエンス教育研究センター長の印 | 府中地区事務部戦略企画室長 |
| 東京農工大学農学部附属動物医療センター長の印 | |
| 東京農工大学農学部附属硬蛋白質利用研究施設長の印 | |
| 東京農工大学農学部附属フロンティア農学教育研究センター長の印 | |
| 東京農工大学農学部附属感染症未来疫学研究センター長の印 | |
| 東京農工大学農学部附属野生動物管理教育研究センター長の印 | |
| 東京農工大学大学院連合農学研究科長の印 | 府中地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学府中地区事務部事務部長の印 | |
| 東京農工大学大学院工学研究院長の印 | 小金井地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学大学院工学府長の印 | |
| 東京農工大学工学部長の印 | |
| 東京農工大学小金井地区事務部事務部長の印 | |
| 東京農工大学大学院グローバルイノベーション研究院長の印 | 研究推進部研究総括・リスクマネジメント課長 |
| 東京農工大学大学院生物システム応用科学府長の印 | 小金井地区事務部生物システム応用科学府事務室長 |
| 東京農工大学大学院先進学際科学府長の印 | 小金井地区事務部生物システム応用科学府事務室長 |
| 東京農工大学グローバル教育院長の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学図書館長の印 | 研究推進部学術情報課図書館支援室長 |
| 東京農工大学先端産学連携研究推進センター長の印 | 小金井地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学健康・相談総合支援機構長の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学総合情報メディアセンター長の印 | 研究推進部学術情報課長 |
| 東京農工大学学術研究支援総合センター長の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学科学博物館長の印 | 小金井地区事務部総務室長 |
| 東京農工大学環境安全管理センター長の印 | 総務部総務課環境安全管理室長 |
| 東京農工大学未来価値創造研究教育特区長の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学ディープテック産業開発機構長の印 | 小金井地区事務部産学連携室長 |
| 東京農工大学西東京三大学共同サステイナビリティ国際社会実装研究センター長の印 | 学務部学務課長 |
| 東京農工大学小金井動物救急医療センター長の印 | 経営部財務課長 |
| 東京農工大学ワンウェルフェア高等研究所長の印 | 研究推進部研究産学事業課長 |
| 東京農工大学スマートコアファシリティー推進機構長の印 | 府中地区事務部産学連携室長 |
別表第3(第2条第3号関係)
| 会計機関印の種類 | 管守責任者 |
| 国立大学法人東京農工大学出納命令役の印 | 経営部財務課長 |
| 国立大学法人東京農工大学出納役の印 | 経営部財務課副課長 |
| 国立大学法人東京農工大学分任出納役の印 府中地区事務部 領収(和暦による日付表示印) | 府中地区事務部会計室長 |
| 国立大学法人東京農工大学分任出納役の印 小金井地区事務部 領収(和暦による日付表示印) | 小金井地区事務部会計室長 |
| 国立大学法人東京農工大学出納役の印 財務課 領収(和暦による日付表示印) | 経営部財務課出納係長 |
| 国立大学法人東京農工大学出納役所属出納員の印 図書館 領収(和暦による日付表示印) | 研究推進部学術情報課図書館支援室総務係長 |
| 国立大学法人東京農工大学分任出納役所属出納員の印 FSセンター 領収(和暦による日付表示印) | 府中地区事務部戦略企画室附属施設係長 |
| 国立大学法人東京農工大学分任出納役所属出納員の印 動物医療センター 領収(和暦による日付表示印) | 府中地区事務部戦略企画室病院係長 |
| 国立大学法人東京農工大学分任出納役所属出納員の印 小金井動物救急医療センター 領収(和暦による日付表示印)
| 経営部財務課小金井病院係長 |
| 国立大学法人東京農工大学契約担当役の印 | 経営部財務課副課長 |
| 国立大学法人東京農工大学契約担当役の印 府中地区事務部事務部長 | 府中地区事務部産学連携室長 |
| 国立大学法人東京農工大学契約担当役の印 小金井地区事務部事務部長 | 小金井地区事務部産学連携室長 |
| 国立大学法人東京農工大学財産管理役の印 | 経営部財務課長 |
別紙様式1(第5条第5項関係)
国立大学法人東京農工大学法人印管理簿
別紙様式2(第8条関係)
法人印印影等印刷・出力承認申請書