○国立大学法人東京農工大学会計事務取扱規程
(平成16年4月7日16経規程第49号)
改正
平成17年3月28日 17経規程第21号
平成18年4月1日 18規程第19号
平成18年12月26日 18規程第44号
平成19年4月1日 19規程第18号
平成22年4月1日 22規程第31号
平成23年3月28日 23規程第27号
平成24年4月1日 24規程第12号
平成24年7月23日 24規程第35号
平成25年4月1日25規程第24号
平成26年4月1日規程第26号
平成26年6月1日規程第31号
平成26年10月6日規程第49号
平成27年9月7日規程第60号
平成28年4月1日規程第6号
平成31年4月1日規程第30号
令和元年12月1日規程第24号
令和2年4月20日規程第23号
令和3年4月1日規程第20号
令和4年9月20日規程第48号
令和5年1月1日規則第11号
令和5年7月1日規程第30号
令和5年7月19日規程第35号
令和5年11月1日規程第38号
令和7年4月1日規則第3号
令和7年7月1日規則第5号
目次
第1章 総則(第1条-第9条)
第2章 雑則(第10条・第11条)
附則

(目的)
(収入支出の年度所属区分)
(会計機関に関する規程の準用)
(会計機関の職位及び代行機関)
(代行機関に事故がある場合の取扱い)
(事務の引き継ぎ)
第7条 削除
(主要簿)
(補助簿)
(端数計算)
(雑則)
この規程は、平成22年4月1日から施行する。ただし、別表第4の2中、「財務企画チーム決算係長」及び「決算係に係る伝票案及び関係書類の作成」を追加する改正規定は、平成18年4月1日から、別表第4の2中、「国際事業推進チーム国際学術係長」及び「国際学術係に係る伝票案及び関係書類の作成」を追加する改正規定は、平成18年10月1日から、別表第4の1及び別表第4の2中、「キャンパス整備チーム施設企画主任」 を「キャンパス整備チーム施設企画係長」に改める改正規定は、平成19年4月1日から、別表第2(2)中、「留学生センター」を「国際センター」に改める改正規定は、平成19年11月1日から、別表第2(2)中、「科学博物館」を追加する改正規定、別表第2(4)中、「繊維博物館」を「科学博物館」に、「工学部附属繊維博物館」を「科学博物館」に改める改正規定及び別表第4の2中、「小金井地区総務チーム繊維博物館総務係長」を「広報・社会貢献チーム科学博物館総務係長」に改める改正規定は、平成20年4月1日から、別表第2(4)中、「家畜病院」を「動物医療センター」に改める改正規定及び別表第4の2中、「家畜病院」を「府中地区総務チーム動物医療センター」に改める改正規定は、平成20年7月1日から、別表第3中、「キャンパス整備チームリーダー兼環境安全・衛生管理チームリーダー」を「キャンパス整備チームリーダー」に、「環境安全・衛生管理チーム」を「環境安全管理センター」に改める改正規定は、平成20年11月1日からそれぞれ適用する。
別表第1(第4条関係)
会計機関等会計機関として指定する職位
出納命令役経営部長
出納役経営部財務課副課長のうちから学長が指名する者
契約担当役学長
資金前渡役必要な場合に設置
財産管理役経営部長
別表第2(第4条関係)
職名定義
分任機関主任会計機関の事務の一部を分掌する会計機関
出納員出納役又は分任出納役に所属して出納事務の一部を取り扱う補助的な会計機関。その取扱いに係る現金の出納保管の責任については、自ら独立してその責任を負う。出納員の領収した現金は、これを所属の出納役または分任出納役に払い込まなければならない。
分任出納役として指定する役職事務の範囲
府中地区事務部会計室長農学研究院、農学府、連合農学研究科及び農学部(農学部附属広域都市圏フィールドサイエンス教育研究センター(以下「FSセンター」という。)を含む。)における収入金に関する事務
小金井地区事務部会計室長工学研究院、工学府、生物システム応用科学府、先進学際科学府、工学部、小金井図書館(文献複写料に限る。)、先端産学連携研究推進センター、総合情報メディアセンター、学術研究支援総合センター(機器分析施設)、科学博物館及び小金井動物救急医療センターにおける収入金及び支出金に関する事務
課等出納員として指定する役職事務の範囲
研究推進部学術情報課図書館支援室研究推進部学術情報課図書館支援室
総務係長
府中図書館における収入金に関する事務
研究推進部学術情報課
図書館支援室長
  各部局の下段にある者は、上段にある者が第5条各号の一に該当したときにそれぞれの事務を行う。
分任出納役出納員として指定する役職事務の範囲
府中地区事務部会計室長府中地区事務部戦略企画室病院係長農学部附属動物医療センターにおける収入金に関する事務
府中地区事務部会計室会計係長
府中地区事務部戦略企画室附属施設係長FSセンターにおける収入金に関する事務
府中地区事務部会計室会計係長
小金井地区事務部会計室長経営部財務課小金井病院係長小金井動物救急医療センターにおける収入金に関する事務
小金井地区事務部会計室会計係長
  各部局の下段にある者は、上段にある者が第5条各号の一に該当したときにそれぞれの事務を行う。
別表第3(第4条関係)
会計機関名会計機関として指定する職位代行機関の職位代行機関が処理する事務の範囲
出納命令役経営部長経営部財務課長出納命令役の行う行為のうち、収入又は支出内容の調査、決定及び収納又は支出命令
契約担当役学長総務部総務課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、総務部総務課の所掌に係る事務
研究推進部研究総括・リスクマネジメント課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、研究推進部研究総括・リスクマネジメント課の所掌に係る事務
研究推進部研究産学事業課契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、研究推進部研究産学事業課の所掌に係る事務
研究推進部学術情報課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、図書館の所掌に係る事務。ただし、契約等支出の原因となる行為のうち、金額(契約金額の変更額を含む。)が500万円を超えるものを除く。
経営部財務課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、経営部財務課の所掌に係る事務。ただし、契約等支出の原因となる行為のうち、金額(契約金額の変更額を含む。)が500万円を超えるものを除く。
研究活動を職務に含む者契約担当役の行う契約等支出原因となる行為のうち、自己に配分された予算執行に係るもので金額が100万円を超えないもの。ただし、別に定めるものを除く。
経営部施設整備課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、経営部施設整備課の所掌に係る事務。ただし、契約等支出の原因となる行為のうち、金額(契約金額の変更額を含む。)が500万円を超えるものを除く。
上記以外の課長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、各課の所掌に係る事務
府中地区事務部
事務部長
契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、府中地区における上記以外の事務(FSセンターに属する生産物の売払に係る事務を含む。)。ただし、契約等収入(府中地区事務部産学連携室の所掌に係るものを除く。)又は支出の原因となる行為のうち、金額(契約金額の変更額を含む。)が500万円を超えるものを除く。
小金井地区事務部
事務部長
契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、小金井地区における上記以外の事務。ただし、契約等収入(小金井地区事務部産学連携室の所掌に係るものを除く。)又は支出の原因となる行為のうち、金額(契約金額の変更額を含む。)が500万円を超えるものを除く。
財産管理役経営部長小金井地区事務部事務部長財産管理役の行う知的財産の管理のうち、小金井地区事務部産学連携室の所掌に係る事務
研究推進部学術情報課長財産管理役の行う物品の管理のうち、図書館の所掌に係る事務
経営部財務課長財産管理役の行う物品の管理のうち、上記以外の事務。ただし、取得価額が50万円を超えるものを除く。
別表第4の1(第4条関係)
会計機関の補助者として指定する職位補助者が処理する事務の範囲
事務局長契約担当役の行う契約等収入又は支出の原因となる行為のうち、金額が500万円を超えるもの。ただし、研究推進部研究総括・リスクマネジメント課、研究推進部研究産学事業課、総務部総務課、府中地区事務部産学連携室及び小金井地区事務部産学連携室の所掌に係る事務を除く。
研究推進部学術情報課長図書館の所掌に係る契約に関する予定価格調書案の作成
研究推進部学術情報課
図書館支援室
総務係長
図書館の所掌に係る契約に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)監督
(7)検査及び検査調書の作成
(8)請求書の受理
(9)その他契約に附随する事務
経営部財務課
副課長
契約担当役印の保管及びなつ印
経営部財務課長経営部財務課の所掌に係る契約に関する次の事項
(1)予定価格調書案の作成
(2)入札の執行
経営部財務課
決算係長
経営部財務課で当該係が所掌する契約に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)監督
(7)検査及び検査調書の作成
(8)請求書の受理
(9)その他契約に附随する事務
経営部財務課
契約係長
経営部財務課で当該係が所掌する契約に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)監督
(7)検査及び検査調書の作成
(8)請求書の受理
(9)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課長経営部施設整備課で所掌する工事等に関する次の事務
(1)予定価格調書案の作成
(2)入札の執行
経営部施設整備課
施設企画係長
経営部施設整備課で所掌する工事等に関する次の事務
(1)業者選定案の作成、予定価格算出内訳書の作成
(2)見積書の徴取
(3)契約書案及び関係書類の作成
(4)発注の連絡
(5)請求書の受理
(6)検査調書の作成
(7)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
建築係長
電気設備係長
機械設備係長
経営部施設整備課で所掌する工事等で当該係が担当する工事に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)監督
(3)検査
府中地区事務部
総務室連合農学研究科総務係長
連合農学研究科の所掌に係る契約に関する次の事務
(1)契約書案及び関係書類の作成
(2)その他契約に附随する事務
府中地区事務部
事務部長
府中地区事務部の所掌に係る金額が500万円を超える収入又は支出契約(工事等を除く。)に係る予定価格調書案の作成
府中地区事務部
会計室長
府中地区事務部の所掌に係る契約(工事等を除く。)に関する入札の執行
府中地区事務部会計室
契約係長
府中地区事務部の所掌に係る契約に関する次の事務のうち、府中地区に係るもの。(ただし、FSセンターにおける生産物の売払契約に関する事務及び工事等に関する事務を除く。)
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)監督
(7)検査及び検査調書の作成
(8)請求書の受理
(9)その他契約に附随する事務
府中地区事務部
戦略企画室
附属施設係長
FSセンターにおける生産物の売払契約に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)業者への連絡
(6)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
府中地区キャンパス整備係長
府中地区における工事等に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)監督
(3)検査
(4)業者選定案の作成
(5)見積書の徴収
(6)契約書案及び関係書類の作成
(7)発注の連絡
(8)請求書の受理
(9)検査調書の作成
(10)その他契約に附随する事務
小金井地区事務部
事務部長
小金井地区事務部の所掌に係る金額が500万円を超える支出契約(工事等を除く。)に係る予定価格調書案の作成
小金井地区事務部
会計室長
小金井地区事務部の所掌に係る契約(工事等を除く。)に関する入札の執行
小金井地区事務部会計室
契約係長
小金井地区事務部の所掌に係る契約に関する次の事務(工事等を除く。)
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)監督
(7)検査及び検査調書の作成
(8)請求書の受理
(9)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
小金井地区キャンパス整備係長
小金井地区における工事等に関する次の事務
(1)市場価格調査、予定価格算出内訳書の作成
(2)監督
(3)検査
(4)業者選定案の作成
(5)見積書の徴収
(6)契約書案及び関係書類の作成
(7)発注の連絡
(8)請求書の受理
(9)検査調書の作成
(10)その他契約に附随する事務
代行機関の補助者として指定する職位補助者が処理する事務の範囲
総務部総務課
広報室広報係長
総務部総務課広報室の所掌に係る契約に関する事務
研究推進部学術情報課図書館支援室
総務係長
図書館の所掌に係る契約に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)請書の徴収
(7)監督
(8)検査及び検査調書の作成
(9)請求書の受理
(10)その他契約に附随する事務
研究推進部研究総括・リスクマネジメント課
研究総括・国際係長
研究推進部研究総括・リスクマネジメント課の所掌に係る契約に関する事務
研究推進部研究産学事業課
事業第一係長
研究推進部研究産学事業課の所掌に係る契約に関する事務
経営部財務課
決算係長
経営部財務課の当該係の所掌に係る契約に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)請書の徴収
(7)監督
(8)検査及び検査調書の作成
(9)請求書の受理
(10)その他契約に附随する事務
経営部財務課
契約係長
経営部財務課の当該係の所掌に係る契約に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)請書の徴収
(7)監督
(8)検査及び検査調書の作成
(9)請求書の受理
(10)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
施設企画係長
経営部施設整備課で所掌する工事等に関する次の事務
(1)業者選定案の作成
(2)見積書の徴取
(3)契約書案及び関係書類の作成
(4)発注の連絡
(5)請書の徴収
(6)請求書の受理
(7)検査調書の作成
(8)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
建築係長
電気設備係長
機械設備係長
経営部施設整備課で所掌する工事等で当該係が担当する工事に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)監督
(3)検査
府中地区事務部会計室
契約係長
府中地区事務部の所掌に係る契約に関する次の事務のうち、府中地区に係るもの(ただし、FSセンターにおける生産物の売払契約に関する事務及び工事等に関する事務を除く。)
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)請書の徴収
(7)監督
(8)検査及び検査調書の作成
(9)請求書の受理
(10)その他契約に附随する事務
府中地区事務部戦略企画室
附属施設係長
FSセンターにおける生産物の売払契約に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)業者への連絡
(6)請書の徴収
(7)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
府中地区キャンパス整備係長
府中地区における工事等に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)監督
(3)検査
(4)業者選定案の作成
(5)見積書の徴収
(6)契約書案及び関係書類の作成
(7)発注の連絡
(8)請書の徴収
(9)請求書の受理
(10)検査調書の作成
(11)その他契約に附随する事務
府中地区事務部産学連携室産学連携係長府中地区事務部産学連携室の所掌に係る契約に関する事務
小金井地区事務部会計室
契約係長
小金井地区事務部の所掌に係る契約に関する次の事務(工事等を除く。)
(1)市場価格調査
(2)業者選定案の作成
(3)見積書の徴取
(4)契約書案及び関係書類の作成
(5)発注の連絡
(6)請書の徴収
(7)監督
(8)検査及び検査調書の作成
(9)請求書の受理
(10)その他契約に附随する事務
経営部施設整備課
小金井地区キャンパス整備係長
小金井地区における工事等に関する次の事務
(1)市場価格調査
(2)監督
(3)検査
(4)業者選定案の作成
(5)見積書の徴収
(6)契約書案及び関係書類の作成
(7)発注の連絡
(8)請書の徴収
(9)請求書の受理
(10)検査調書の作成
(11)その他契約に附随する事務
小金井地区事務部産学連携室産学連携係長小金井地区事務部産学連携室の所掌に係る契約に関する事務
各課及び地区事務部の担当係長上記以外の各課及び地区事務部の所掌に係る契約に関する事務
別表第4の2(第4条関係)
会計機関及び代行機関の補助者として指定する職位補助者が処理する事務の範囲
研究推進部学術情報課図書館支援室
総務係長
図書館の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
総務部人事課
給与共済係長
総務部人事課給与共済係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
研究推進部研究総括・リスクマネジメント課
研究総括・国際係長
研究推進部研究総括・リスクマネジメント課の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
研究推進部研究産学事業課
事業第一係長
研究推進部研究産学事業課の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部財務課
副課長
出納命令役印の保管及びなつ印
経営部財務課
財務企画係長
経営部財務課財務企画係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部財務課
予算係長
経営部財務課予算係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部財務課
決算係長
(1)総勘定元帳の記帳
(2)伝票内容の確認
(3)経営部財務課決算係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部財務課
出納係長
(1)経営部財務課出納係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
(2)債権管理簿の記帳
(3)債権の調査確認
(4)督促
(5)債権の保全
(6)担保(担保物が有価証券及び動産の場合を除く。)、証拠書類等の保存
経営部財務課
契約係長
経営部財務課契約係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部財務課
小金井病院係長
小金井動物救急医療センターの所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
経営部施設整備課
施設企画係長
経営部施設整備課の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
府中地区事務部会計室
会計係長
府中地区事務部会計室会計係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
府中地区事務部会計室
契約係長
府中地区事務部会計室契約係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
府中地区事務部産学連携室
産学連携係長
府中地区事務部産学連携室の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
小金井地区事務部会計室
会計係長
小金井地区事務部会計室会計係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
小金井地区事務部会計室
契約係長
小金井地区事務部会計室契約係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
小金井地区事務部産学連携室
産学連携係長
小金井地区事務部産学連携室の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
学務部学務課
学生支援係長
学務部学務課学生支援係の所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
府中地区事務部戦略企画室
病院係長
農学部附属動物医療センターの所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
府中地区事務部戦略企画室
附属施設係長
FSセンターの所掌に係る伝票案及び関係書類の作成
別表第4の3(第4条関係)
会計機関の補助者として指定する職位補助者が処理する事務の範囲
経営部財務課
決算係長
合計残高試算表の作成
経営部財務課
出納係長
(1)現金、預金及び有価証券等の受入及び払出
(2)小切手の作成、交付及び小切手用紙の保管
(3)現金出納簿等必要帳簿の記帳
(4)現金現在高及び預金現在高の照合
(5)その他出納役の行う事務の補助
会計機関の補助者として指定する職位補助者が処理する事務の範囲
府中地区事務部会計室
会計係長
(1)分任出納役印の保管及びなつ印
(2)現金、預金及び有価証券等の受入及び払出
(3)現金出納簿等必要帳簿の記帳
(4)現金現在高及び預金現在高の照合
(5)その他分任出納役の行う事務の補助
小金井地区事務部会計室
会計係長
(1)分任出納役印の保管及びなつ印
(2)現金、預金及び有価証券等の受入及び払出
(3)現金出納簿等必要帳簿の記帳
(4)現金現在高及び預金現在高の照合
(5)その他分任出納役の行う事務の補助