今回の表敬訪問には小金井市からは西岡市長及び吉田地域安全課長が、本学からは松永学長、國見理事(教育担当)、纐纈理事(学術・研究担当)、堤理事(広報・国際担当)及び島村理事(総務・財務担当)が同席しました。
西岡市長からは、防災意識の高揚や防災行動の向上及び関係機関の連携強化を図ることを目的に小金井市が毎年行っている実践的な総合防災訓練について、「東京農工大学と小金井市の相互友好協定（平成27年11月25日締結）」に基づき、今年度は東京農工大学で実施したいとの要望が伝えられました。
松永学長からは、協定に基づいた取組の実施に向けた発言があり、活発な意見交換がなされました。
